Krajowa Informacja Skarbowa zmieniła swoje stanowisko w sprawie wprowadzenia przez pracodawcę elektronicznych kart na posiłki profilaktyczne dla pracowników. Według nowej interpretacji, środki na kartach nie będą traktowane jako przychód podlegający opodatkowaniu, pod warunkiem, że zostaną wykorzystane zgodnie z regulaminem.

Płatne karty zakupowe dla pracowników przedsiębiorstwa: pytanie o opodatkowanie

Przedsiębiorstwo produkujące maszyny dla górnictwa i budownictwa, zobowiązane do zapewnienia nieodpłatnych posiłków profilaktycznych dla pracowników, planuje wprowadzenie elektronicznych kart. Karty te mają umożliwić pracownikom nabycie posiłków i napojów w punktach gastronomicznych i sklepach spożywczych. Środki na kartach nie będą wypłacalne, a ich wykorzystanie na inne cele niż zakup posiłków będzie skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną.

Przedsiębiorstwo chciało uzyskać informację, czy wprowadzenie takich kart i doładowywanie ich środkami przez pracodawcę będzie traktowane jako przychód pracowników podlegający opodatkowaniu. Wnioskodawca uważał, że środki na kartach nie powinny być traktowane jako przychód pracowników, ponieważ są one przeznaczone wyłącznie na zakup posiłków profilaktycznych, a ich wykorzystanie na inne cele jest zabronione.

W pierwszej interpretacji (sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.352.2019.2.ID) KIS stwierdziła, że środki na kartach stanowią przychód pracowników podlegający opodatkowaniu, ponieważ pracodawca nie ma kontroli nad tym, jakie dokładnie posiłki i napoje są nabywane przez pracowników.

Karty na posiłki nie są opodatkowane przy prawidłowym wykorzystaniu

W nowej interpretacji KIS zmieniła swoje stanowisko. Zgodnie z nią, środki na kartach nie będą traktowane jako przychód podlegający opodatkowaniu, pod warunkiem, że zostaną wykorzystane zgodnie z regulaminem. KIS uznała, że wprowadzenie kart jest zgodne z obowiązkiem pracodawcy zapewnienia nieodpłatnych posiłków profilaktycznych pracownikom. Zmiana interpretacji wynika z uznania, że środki na kartach są świadczeniem w naturze, które nie jest wypłacalne i jest przeznaczone wyłącznie na zakup posiłków profilaktycznych.

Podsumowując, zmiana interpretacji KIS w kwestii wprowadzenia przez pracodawcę elektronicznych kart na posiłki profilaktyczne dla pracowników ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw zobowiązanych do zapewnienia takich posiłków. Zgodnie z nową interpretacją, środki na kartach nie będą traktowane jako przychód podlegający opodatkowaniu, pod warunkiem, że zostaną wykorzystane zgodnie z regulaminem. To stanowisko może mieć szerokie implikacje dla innych firm, które również zastanawiają się nad wprowadzeniem podobnych rozwiązań.

Źródło:Zmiana interpretacji indywidualnej z dnia 20 czerwca 2023 r., Szef Krajowej Administracji Skarbowej, sygn. DOP3.8222.96.2023.CNRU