Dyrektor KIS wydał interpretację o możliwości zaliczania kosztów diet z tytułu podróży służbowych dla przedsiębiorców prowadzących usługi transportowe. Interpretacja ta jest korzystna dla podatnika.

Czy diety mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu?

Spółka prowadzi działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług transportowych na terenie Polski i poza jej granicami. W ramach świadczonych usług transportowych, wspólnicy często sami kierują pojazdami ciężarowymi i wykonują podróże służbowe powyżej 8 godzin poza granicami kraju.

Spółka prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, a jej wpisy dokonywane są na podstawie dokumentów zgodnych z ustawą o prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Przedsiębiorcy opodatkowani są podatkiem liniowym. W celu zaliczenia diet do kosztów uzyskania przychodu, przedsiębiorcy uwzględniają wartość diety z tytułu podróży służbowych w księdze przychodów i rozchodów.

Diety zagraniczne są kosztem

Według Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) lub Ministerstwa Finansów (MF), przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi transportowe osobiście, mają prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość diet z tytułu podróży służbowych odbywanych przez właścicieli-kierowców, w częściach nieprzekraczających wysokości diet przysługujących pracownikom. Stanowi to koszt uzyskania przychodów zgodnie z art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Podsumowanie

Jak wynika z interpretacji, przedsiębiorcy, świadczący usługi transportowe, mają prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość diet z tytułu podróży służbowych, zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem oraz art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Oznacza to, że przedsiębiorcy mogą uwzględniać te koszty w rozliczeniu podatkowym, co wpływa na zmniejszenie ich podatku do zapłacenia.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 25 stycznia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.19.2023.1.MZ