Stan faktyczny:

Spółka, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT, prowadzi działalność gospodarczą, w tym handel hurtowy z różnymi kontrahentami. W ramach tej działalności, Spółka nabywa towary od włoskiego kontrahenta, z którym prowadzi stałą współpracę, co wiąże się z regularnymi zamówieniami i cyklicznymi płatnościami. Numer konta włoskiego kontrahenta, który widnieje na fakturach wystawianych z tytułu dostaw realizowanych na rzecz Spółki, nie znajduje się na białej liście podatników.

W związku z powyższym, Spółka zadała pytanie: Czy w przypadku cyklicznych płatności na rzecz tego samego kontrahenta, którego rachunek nie znajduje się na Białej liście, Spółka nie musi składać ponownie zawiadomień, o których mowa w art. 117ba § 3 Ordynacji podatkowej i czy takie postępowanie pozwoli na zachowanie przez Spółkę prawa do zaliczenia wydatków w zakresie tych cyklicznych płatności do kosztów uzyskania przychodu zgodnie z art. 15d ust. 4 pkt 1 ustawy o CIT?

Stanowisko wnioskodawcy:

Spółka jest zdania, że w świetle przedstawionego stanu faktycznego, w przypadku cyklicznych płatności na rzecz tego samego kontrahenta, którego rachunek nie znajduje się na Białej liście, złożenie przez Spółkę po zleceniu płatności na rachunek włoskiego kontrahenta jednokrotnego zawiadomienia, o którym mowa w art. 117ba § 3 Ordynacji podatkowej, zachowuje prawo Spółki do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu.

Stanowisko KIS:

W odpowiedzi na stanowisko oraz pytanie zadane przez wnioskodawcę, Krajowa Informacja Skarbowa potwierdziła stanowisko Spółki jednak odstąpiła od uzasadnienia prawnego jej stanowiska. W związku z tym, przyjąć można, że w przypadku cyklicznych płatności na rzecz tego samego kontrahenta, którego rachunek nie znajduje się na Białej liście, Spółka może złożyć jednokrotnie zawiadomienie, o którym mowa w art. 117ba § 3 Ordynacji podatkowej. Dzięki takiemu postępowaniu, Spółka zachowa prawo do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu, także w odniesieniu do kolejnych płatności.

Podsumowanie:

Z przedstawionej interpretacji indywidualnej wynika, że Spółka, realizując regularne transakcje z tym samym kontrahentem, którego rachunek bankowy nie jest zarejestrowany na Białej liście, nie jest zobowiązana do składania powtarzalnych zawiadomień o każdej płatności. Wystarczy, że złoży jedno zawiadomienie na początku, co jest zgodne z poglądem wnioskodawcy. Dla organu podatkowego, interpretacja ta oznacza, że nie oczekuje się od podatników składania wielokrotnych zawiadomień w przypadku cyklicznych płatności na ten sam rachunek, co może przyczynić się do uproszczenia procedur administracyjnych.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 9 stycznia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.665.2022.2.BJ