Interpretacja Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) potwierdza, że w przypadku cyklicznych płatności na rzecz tego samego kontrahenta, którego rachunek nie znajduje się na Białej liście, Spółka może złożyć jednokrotne zawiadomienie. Dzięki temu, Spółka zachowa prawo do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu, także w odniesieniu do kolejnych płatności.

Stan faktyczny:

Spółka, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT, prowadzi działalność gospodarczą, w tym handel hurtowy z różnymi kontrahentami. W ramach tej działalności, Spółka nabywa towary od włoskiego kontrahenta, z którym prowadzi stałą współpracę, co wiąże się z regularnymi zamówieniami i cyklicznymi płatnościami. Numer konta włoskiego kontrahenta, który widnieje na fakturach wystawianych z tytułu dostaw realizowanych na rzecz Spółki, nie znajduje się na białej liście podatników.

W związku z powyższym, Spółka zadała pytanie: Czy w przypadku cyklicznych płatności na rzecz tego samego kontrahenta, którego rachunek nie znajduje się na Białej liście, Spółka nie musi składać ponownie zawiadomień, o których mowa w art. 117ba § 3 Ordynacji podatkowej i czy takie postępowanie pozwoli na zachowanie przez Spółkę prawa do zaliczenia wydatków w zakresie tych cyklicznych płatności do kosztów uzyskania przychodu zgodnie z art. 15d ust. 4 pkt 1 ustawy o CIT?

Stanowisko wnioskodawcy:

Spółka jest zdania, że w świetle przedstawionego stanu faktycznego, w przypadku cyklicznych płatności na rzecz tego samego kontrahenta, którego rachunek nie znajduje się na Białej liście, złożenie przez Spółkę po zleceniu płatności na rachunek włoskiego kontrahenta jednokrotnego zawiadomienia, o którym mowa w art. 117ba § 3 Ordynacji podatkowej, zachowuje prawo Spółki do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu.

Stanowisko KIS:

W odpowiedzi na stanowisko oraz pytanie zadane przez wnioskodawcę, Krajowa Informacja Skarbowa potwierdziła stanowisko Spółki jednak odstąpiła od uzasadnienia prawnego jej stanowiska. W związku z tym, przyjąć można, że w przypadku cyklicznych płatności na rzecz tego samego kontrahenta, którego rachunek nie znajduje się na Białej liście, Spółka może złożyć jednokrotnie zawiadomienie, o którym mowa w art. 117ba § 3 Ordynacji podatkowej. Dzięki takiemu postępowaniu, Spółka zachowa prawo do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu, także w odniesieniu do kolejnych płatności.

Podsumowanie:

Z przedstawionej interpretacji indywidualnej wynika, że Spółka, realizując regularne transakcje z tym samym kontrahentem, którego rachunek bankowy nie jest zarejestrowany na Białej liście, nie jest zobowiązana do składania powtarzalnych zawiadomień o każdej płatności. Wystarczy, że złoży jedno zawiadomienie na początku, co jest zgodne z poglądem wnioskodawcy. Dla organu podatkowego, interpretacja ta oznacza, że nie oczekuje się od podatników składania wielokrotnych zawiadomień w przypadku cyklicznych płatności na ten sam rachunek, co może przyczynić się do uproszczenia procedur administracyjnych.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 9 stycznia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.665.2022.2.BJ