Dyrektor KIS potwierdził, że koszty powyżej 500 zł miesięcznie, ponoszone za wynajem kwatery tymczasowej w związku z przeniesieniem służbowym policjanta do pełnienia służby w innej miejscowości należy traktować jako przychód podatnika i odprowadzić od niego zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Przeniesienie policjanta i zapewnienie mu bezpłatnego zakwaterowania

Wnioskodawca złożył pytanie dotyczące służbowego przeniesienia policjanta i zapewnienia mu bezpłatnego zakwaterowania w związku z przydzieleniem kwatery tymczasowej. Pytający zapytał, czy ponoszone koszty za wynajem takiej kwatery są przychodem policjanta w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i czy należy odprowadzać od niego zaliczkę na PIT.

Przychód ze stosunku służbowego

Według Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, koszty ponoszone na rzecz zapewnienia przeniesionemu policjantowi kwatery tymczasowej stanowią jego przychód ze stosunku służbowego i powinny podlegać opodatkowaniu.

"Zatem, wartość świadczenia otrzymana od Państwa jako pracodawcy z tytułu najmu kwatery tymczasowej przez policjanta, którego miejsce zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy podlega zwolnieniu z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł. Należy wskazać, że limit 500 zł miesięcznie dotyczy każdego pracownika oddzielnie. W przypadku, gdy koszt świadczenia przekroczy w danym miesiącu 500 zł na osobę, nadwyżka, tj. różnica pomiędzy kosztem wynajmu, a kwotą zwolnioną, będzie podlegała opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jako przychód pracownika ze stosunku służbowego, o którym mowa w art. 12 ust. 1 cytowanej ustawy." - wskazał organ.

Podsumowanie

W świetle interpretacji, koszty ponoszone na wynajem kwatery tymczasowej dla przeniesionego policjanta stanowią jego przychód i powinny podlegać opodatkowaniu zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W praktyce oznacza to, że policjant będzie musiał odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych od kwoty przekraczającej 500 zł miesięcznie.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 16 marca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.8.2023.2.DJ