Według stanowiska Krajowej Informacji Skarbowej (KIS), bezpłatne przekazywanie próbek klientom ma na celu promocję i zwiększenie sprzedaży, co spełnia definicję kosztu uzyskania przychodu.
Próbki materiałów, a koszty podatkowe
Wnioskodawcą jest spółką handlową dostarczająca tkaniny obiciowe dla przemysłu meblarskiego. Wnioskodawca jest polskim rezydentem podatkowym oraz czynnym podatnikiem VAT. W ramach swojej działalności, spółka importuje tkaniny z Chin o szerokości 1,4 m i długości 40-60 mb. Następnie odsprzedaje je producentom mebli i hurtownikom. W celu wspomagania sprzedaży, wnioskodawca korzysta z próbników tkanin, które pozwalają klientom ocenić cechy i kolor danego materiału. Próbniki te są produkowane przez kooperantów spółki, którzy tną materiał i przygotowują go do prezentacji.
Wnioskodawca otrzymuje fakturę VAT za wykonane usługi, które są uwzględniane jako koszty. Spółka bezpłatnie przekazuje klientom kawałki materiału jako próbki, które mają na celu promocję towaru i zachęcenie do zakupu. Próbki pełnią funkcję prezentacyjną, pozwalając potencjalnym nabywcom zapoznać się z cechami kolorystycznymi i fakturą tkanin. Nie są specjalnie oznaczone jako próbki i ich charakter nie ma wartości użytkowej. Decyzje dotyczące ilości przekazywanych próbników oraz ich bezpłatności lub odpłatności podejmowane są przez przedstawicieli handlowych spółki. Próbki nie są przeznaczone do dalszej odsprzedaży, a ich głównym celem jest prezentacja cech tkanin obiciowych.
Wnioskodawca uważa, że nieodpłatne przekazanie próbników służy zwiększeniu przychodów, więc została spełniona definicja kosztu uzyskania przychodu, zgodnie z ustawą o CIT. Wnioskodawca zwrócił się do KIS z pytaniem czy koszty nabytych próbników mogą być uznane za koszy uzyskania przychodu.
KIS: koszty nabytych próbników to koszty uzyskania przychodu
Według oceny KIS, stanowisko wnioskodawcy jest prawidłowe. Koszty nabytych próbników są kosztem uzyskania przychodu. KIS uznała, że zgodnie z ustawą o CIT istnieje bezpośredni związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy poniesionymi przez wnioskodawcę wydatkami na nabycie próbników, a uzyskanym przez niego przychodem. Przekazanie próbników stanowi formę promocji, która ma za zadanie wpłynąć na decyzje zakupowe klientów, budując ich zainteresowanie i zaufanie do oferowanego towaru. W ocenie KIS, działanie spółki ma bezpośredni wpływ na osiąganie większych przychodów i rozwijanie działalności handlowej poprzez zwiększenie liczby transakcji.
Według stanowiska KIS, wydatki są racjonalne i celowe w kontekście specyfiki usług świadczonych przez spółkę, która dostarcza tkaniny obiciowe dla przemysłu meblarskiego. Przekazanie próbników klientom ma na celu zwiększenie sprzedaży, poprzez prezentację cech towaru i zachęcenie do zakupu.