Dyrektor KIS potwierdził brak obowiązku posiadania pieczątki i podpisu i wpisania personalnych danych osoby (imię, nazwisko) na fakturze.
Obowiązek posiadania pieczątki i podpisu na fakturze
Pewna firma - spółka z o.o., zajmuje się świadczeniem usług transportowo-spedycyjnych. W celu realizacji transportu dla klientów firma korzysta zarówno z przewoźników rezydujących w Polsce, jak i spoza Polski, w tym rezydentów UE i spoza UE.
W związku z tym, spółka zadała następujące pytanie: Czy posiadanie pieczątki i podpisu i wpisania personalnych danych osoby (imię, nazwisko), która wypisała fakturę na fakturze otrzymanej przez "A" Sp. z o.o. od przewoźnika jest obowiązkowe? I jaki dokument prawny to reguluje?
Faktura stwierdza fakt nabycia określonych towarów lub usług
Według art. 106 ust. 1 ustawy o VAT, nie ma obowiązku posiadania podpisu, pieczątki oraz wpisania personalnych danych osoby, która wypisała fakturę na fakturze.
"Należy w tym miejscu podkreślić, że celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, pełni ona bowiem szczególną rolę dowodową w prawidłowym wymiarze podatku VAT. Prawidłowość materialnoprawna faktury zachodzi, jeżeli odzwierciedla ona prawdziwe zdarzenie gospodarcze, czyli w istocie stwierdza fakt nabycia określonych towarów lub usług, czy też otrzymania zaliczki, co oznacza, że nie można uznać za prawidłową fakturę, gdy nie wskazuje ona zaistniałego zdarzenia gospodarczego. (…) Jak wyżej wskazano, dane, które powinna zawierać faktura wynikają z ww. art. 106e ust. 1 ustawy o VAT. Z przepisu tego nie wynika, żeby faktura musiała zawierać imię i nazwisko, pieczątkę oraz podpis osoby, która sporządzała fakturę." - wskazał organ.
Podsumowanie
Wynika z interpretacji, że nie ma obowiązku posiadania pieczątki, podpisu oraz wpisywania personalnych danych osoby, która wystawiła fakturę na fakturze otrzymanej od przewoźnika. Dla firmy oznacza to, że nie musi żądać od przewoźnika tych elementów na fakturze.