Dyrektor KIS potwierdził, że zakup na portalach aukcyjnych i sprzedażowych, udokumentowany potwierdzeniem zawarcia transakcji, stanowi podstawę do uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu

Potwierdzenie zawarcia transakcji

Podatnik planuje poszerzyć swoją działalność gospodarczą o sprzedaż używanych rzeczy, głównie ubrań i galanterii. Zamierza nabywać te przedmioty od osób fizycznych za pośrednictwem portali aukcyjnych i sprzedażowych. Nie ma możliwości uzyskania od sprzedawców dokumentów poświadczających zakup, ale otrzymuje potwierdzenie zawarcia transakcji od portali, które zawiera ważne informacje dotyczące transakcji.

W związku z tym zadał pytanie: Czy potwierdzenie zawarcia transakcji stanowi podstawę do uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów?

Stanowisko KIS/MF

W odpowiedzi na pytanie podatnika, Dyrektor KIS stwierdził, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów. Zakupy używanych rzeczy, nabytych w celu dalszej odprzedaży, stanowią wydatki ponoszone w celu uzyskania przychodu. Przepisy ustawy o PDOF nie wyłączają takich wydatków jako kosztów uzyskania przychodów.

Dodatkowo rozporządzenie Ministra Finansów wskazuje, że potwierdzenie zawarcia transakcji może być uznane za dowód księgowy, a brak pełnych danych osobowych nie pozbawia podatnika prawa do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu.

"Odnosząc powyższe uregulowania do przedstawionego we wniosku opisu sprawy, należy stwierdzić, że wydatek poniesiony, spełniający przesłanki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy podatkowej udokumentowany w sposób wymagany odrębnymi przepisami może być zaliczony do Pana kosztów uzyskania przychodów. Biorąc powyższe pod uwagę, stanowisko Pana można więc uznać za prawidłowe, skoro wydatki wskazane we wniosku służą uzyskiwaniu przez Pana przychodów, jednakże z tym zastrzeżeniem, że to na Panu spoczywa obowiązek prawidłowego udokumentowania wydatku, który może zostać skontrolowany w ewentualnym postępowaniu kontrolnym lub podatkowym. Tym samym, jeżeli na gruncie odrębnych przepisów opisane przez Pana dowody potwierdzające poniesione przez Pana wydatki stanowią/będą stanowić dowody księgowe, będące podstawą wprowadzenia tych wydatków do podatkowej księgi przychodów i rozchodów, będą wystarczające również dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych." - wskazał organ.

Podsumowanie

Wynikające z interpretacji konkluzje dla pytającego są takie, że potwierdzenie zawarcia transakcji na portalach aukcyjnych i sprzedażowych może stanowić podstawę do uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu. Oznacza to, że podatnik może uwzględnić te wydatki w rozliczeniu podatkowym, co pozwoli mu zmniejszyć podstawę opodatkowania.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 18 maja 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDWP.4011.1.2023.2.ASZ