Według Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) każda z niepublicznych szkół musi posiadać oddzielny numer NIP, aby właściwie rozliczać podatki i składki na ubezpieczenia społeczne, ponieważ obie placówki są zakładami pracy, generują dochody i muszą potrącać zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń swoich pracowników.
Prowadzenie szkoły niepublicznej, a nadanie numeru NIP
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą oraz prowadzi dwie szkoły niepubliczne, które są zarejestrowane w ewidencji szkół i placówek niepublicznych powiatu. Obie szkoły posiadają oddzielne numery REGON. Wnioskodawca rozlicza obie szkoły w urzędzie skarbowym, korzystając z jednego numeru NIP. Wnioskodawca rozważa wyrejestrowanie swojej działalności z CEIDG. Podatnik zaznaczył, że nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Po wyrejestrowaniu działalności z CEIDG, nadal będzie pełnić funkcję organu prowadzącego obie szkoły. Obie szkoły są organizacyjnie, księgowo i administracyjnie powiązane z działalnością gospodarczą prowadzoną przez wnioskodawcę. Każda ze szkół posiada oddzielne konto bankowe oraz prowadzi osobno księgi rachunkowe.
Wnioskodawca jest płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia zdrowotne za pracowników zatrudnionych w obu szkołach. Po wyrejestrowaniu działalności z CEIDG, planuje, że szkoły same zostaną płatnikami składek, jednak ostateczna decyzja w tej sprawie będzie zależała od ZUS-u.
Wnioskodawca zadał pytanie KIS czy wyrejestrowanie z CEIDG działalności gospodarczej spowoduje, że każda ze szkół będzie musiała wystąpić o oddzielny numer NIP i rozliczać się oddzielnie w urzędzie skarbowym czy dalej będzie można rozliczać obie szkoły razem? Wnioskodawca uważa, że wyrejestrowanie działalności nie będzie miało żadnego wpływu na rozliczenie podatkowe.
KIS: oddzielne numery NIP dla niepublicznych szkół
KIS stwierdziła, że zaprezentowane stanowisko przez wnioskodawcę jest nieprawidłowe. KIS uznała, że zgodnie z przepisami ustawy o NIP, konieczne będzie uzyskanie przez wnioskodawcę oddzielnych numerów NIP dla obu placówek, aby móc właściwie rozliczać podatki i składki na ubezpieczenia społeczne dla zatrudnionych pracowników oraz prowadzić odpowiednią dokumentację rachunkową oddzielnie dla każdej placówki.
Organ podkreślił, że każda z placówek niepublicznych jest zakładem pracy i generuje dochody z tytułu prowadzenia działalności edukacyjnej. KIS uznała, że szkoły podlegają opodatkowaniu i obowiązkowym składkom na ubezpieczenia społeczne. Niepubliczne szkoły, jako pracodawcy, są zobowiązane do obliczania i potrącania zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń swoich pracowników. Zaliczki są następnie odprowadzane do odpowiedniego urzędu skarbowego. W opinii organu podatkowego niezbędne jest, aby każda z placówek miała swój własny numer NIP, który będzie identyfikował ją jako płatnika podatku dochodowego od wynagrodzeń.