Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) stwierdziła, że wydatki związane z drugim samochodem mogą być uznawane za koszty uzyskania przychodów w wysokości 20%, pod warunkiem udowodnienia, że pojazd faktycznie służy do celów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Wydatek na samochód, a koszt uzyskania przychodu
Wnioskodawca jest jednoosobowym przedsiębiorcą, który prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wytwarzaniu, rozwijaniu i ulepszaniu oprogramowania. W związku z prowadzoną działalnością, wnioskodawca musi często podróżować do swoich klientów i kontrahentów. Posiada już jeden samochód, który jest rozliczany zgodnie z przepisami podatkowymi. Wnioskodawca posiada również drugi samochód, który chce używać naprzemiennie z pierwszym samochodem w swojej działalności.
Wnioskodawca skierował pytanie do KIS czy istnieje możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z utrzymaniem i eksploatacją drugiego samochodu osobowego w celach działalności gospodarczej? Podatnik jest zdania, że wydatki na drugi samochód mogą zostać uznane za koszty podatkowe.
KIS: wydatki na drugi samochód stanowią koszty podatkowe
Według oceny KIS, zaprezentowane stanowisko przez wnioskodawcę jest prawidłowe. Organ podatkowy zaznaczył, że wydatki związane z eksploatacją drugiego samochodu (takie jak paliwo, ubezpieczenie, części eksploatacyjne, usługi serwisowania oraz stacja kontroli pojazdów) będą mogły być uwzględnione jako koszty uzyskania przychodów, ale w wysokości 20% ich wartości. KIS podkreśliła, że aby wydatki mogły zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, konieczne jest spełnienie ogólnych przesłanek określonych w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przede wszystkim wydatki muszą pozostawać w związku przyczynowo - skutkowym z osiągniętym przychodem oraz być właściwie udokumentowane. Dodatkowo podatnik ma obowiązek wykazania, że samochód był faktycznie wykorzystywany w działalności gospodarczej.
KIS uznała, że wnioskodawca aby skorzystać z odliczenia musi udowodnić, że samochód faktycznie służy do celów związanych z prowadzoną działalnością, na przykład do podróży służbowych, spotkań z klientami, dostaw towarów lub innych czynności biznesowych.