Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) w swojej interpretacji wyjaśnił, że świadczenia w postaci przekazywanych pracownikom prezentów rzeczowych z ważnych okazji w ich życiu, m.in. urodzin, nie będą stanowić dla nich przychodu w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT. W związku z powyższym na pracodawcy nie będą ciążyć obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w tym zakresie.

Przekazywanie upominków pracownikom z okazji ważnych uroczystości

Wnioskodawca, prowadzący działalność handlowo-usługową związaną z aranżacją wnętrz, zatrudnia pracowników, w tym m.in. kierowników sklepów. Firma zamierza przekazywać kierownikom sklepów prezenty urodzinowe (upominki) w postaci rzeczowej jak np. pióra, koce, książki, o wartości nie wyższej niż 100 zł. Wręczenie prezentu stanowić będzie formę uczczenia ważnej rocznicy, jaką są urodziny pracownika firmy. Ponadto, wręczenie prezentu urodzinowego wynika z chęci sprawienia przyjemności pracownikowi w tym ważnym dniu, nie ma natomiast związku z wykonywaną pracą czy jej rezultatami.

Z uwagi na powyższe, wnioskodawca zgłasza wątpliwość, czy taka forma obdarowywania pracowników generuje dla nich przychód ze stosunku pracy i czy firma ma obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w tym zakresie.

KIS: wartość upominków dla pracowników nie będzie podlegała PIT

Dyrektor KIS stwierdził, że skoro otrzymanie prezentów nie będzie wynikało z zawartych umów o pracę, regulaminów, ani innych aktów wewnętrznych funkcjonujących w firmie, a ponadto nie będzie stanowiło wynagrodzenia za świadczoną przez pracowników pracę, to co do zasady wartość tych upominków nie będzie podlegała opodatkowaniu PIT, jako przychód ze stosunku pracy.

W konsekwencji, z uwagi na wyłączenie z opodatkowania na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT, świadczenia w postaci przekazywanych pracownikom prezentów rzeczowych z ważnych okazji w ich życiu nie będą stanowić dla nich przychodu w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT.

W związku z powyższym na wnioskodawcy nie będą ciążyć obowiązki płatnika związane z obliczeniem, pobraniem i odprowadzeniem zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Źródło: Interpretacja indywidualna z dnia 22 grudnia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.796.2022.1.GG