Dyrektor KIS potwierdził, że zasądzona kwota na rzecz pracownika z tytułu wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy jest przychodem ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu PIT. W związku z tym, spółka prawidłowo pobrała zaliczkę na podatek PIT przy wypłacie wynagrodzenia pracownikowi za okres pozostawania bez pracy.
Kwota na rzecz pracownika z tytułu wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy
W 2018 roku pewna spółka - wnioskodawca, rozwiązała umowę o pracę z pracownikiem ze względu na jego miesięczną nieobecność, a po procesie sądowym została zobowiązana do przywrócenia go do pracy i wypłaty wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy. Po pewnym czasie i powrocie pracownika do pracy, ten zgłosił roszczenie dotyczące zwrotu składek ZUS i podatku PIT potrąconych z wypłaconego mu wynagrodzenia, argumentując, że powinny one być zwolnione z opodatkowania jako odszkodowanie. W 2023 roku pracownik wszczął postępowanie egzekucyjne wobec spółki dotyczące ww. kwot.
W związku z tym, spółka chciała dowiedzieć się, czy zasądzona kwota na rzecz pracownika z tytułu wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy jest przychodem ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu oraz czy nie korzysta ze zwolnienia z opodatkowania; czy spółka prawidłowo pobrała zaliczkę na podatek PIT przy wypłacie wynagrodzenia pracownikowi za okres pozostawania bez pracy; czy, jeżeli zaliczka na podatek PIT została pobrana nienależnie, spółka może złożyć wniosek o stwierdzenie nadpłaty w podatku PIT.
Wynagrodzenie ze stosunku pracy
Dyrektor KIS stwierdził, że wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy, które zostało zasądzone przez Sąd i wypłacone przez spółkę, nie stanowi odszkodowania ani zadośćuczynienia, ale jest wynagrodzeniem ze stosunku pracy. Organ powołał się na art. 57 § 1 Kodeksu pracy, który przewiduje, że pracownikowi, któremu pracodawca nie może zapewnić pracy z powodu przyczyn leżących po stronie pracodawcy, przysługuje wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy. KIS uznał, że brak jest przepisów, które jednoznacznie określałyby, że takie wynagrodzenie jest odszkodowaniem.
Wypłacona kwota stanowi przychód ze stosunku pracy według art. 12 ust. 1 Ustawy PIT, zatem powinna podlegać opodatkowaniu. Dodatkowo spółka zasadnie pobrała zaliczkę na podatek PIT, wypłacając pracownikowi wynagrodzenie za okres, w którym pozostawał bez pracy.
Podsumowanie
Na podstawie interpretacji Krajowej Informacji Skarbowej, wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy, które zostało przyznane przez sąd i wypłacone przez spółkę, nie jest odszkodowaniem ani zadośćuczynieniem i podlega opodatkowaniu podatkiem PIT.
Wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy nie powinno być traktowane jako odszkodowanie, co może mieć wpływ na interpretację podobnych przypadków w przyszłości.