Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) uznała, że wartość przekazanych pracownikom przedpłaconych kart, wykorzystywanych do zakupu posiłków profilaktycznych i napojów w warunkach pracy uciążliwej jest zwolniona z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Przekazanie kart na posiłki profilaktyczne a PIT
Wnioskodawcą jest przedsiębiorca, który w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów kodeksu pracy dotyczących zapewnienia pracownikom pracującym w uciążliwych warunkach odpowiednich posiłków profilaktycznych, zdecydował się na wprowadzenie systemu przedpłaconych kart. Z uwagi na specyfikę pracy i brak możliwości wydawania posiłków w tradycyjnej formie, karty miały umożliwić pracownikom zakup gotowych posiłków, artykułów spożywczych oraz napojów bezalkoholowych w wyznaczonych punktach gastronomicznych i sklepach. Wnioskodawca zwrócił się do KIS z pytaniem, czy wartość finansowanych kart będzie stanowić przychód pracownika zwolniony z opodatkowania PIT oraz czy pracodawca będzie zobowiązany do obliczania, pobierania i wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w związku z przekazaniem tych kart.
Przedsiębiorca jest zdania, że przekazane pracownikom karty mogą być traktowane jako inne dowody uprawniające do otrzymania posiłków i napojów, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy o PIT. Wnioskodawca stwierdził, że wartość kart będzie stanowiła przychód pracownika zwolniony z opodatkowania, a on sam jako pracodawca nie będzie zobowiązany do obliczania i pobierania zaliczek na podatek dochodowy.
KIS: przekazanie kart na posiłki jest zwolnione z zapłaty PIT
Według oceny KIS, przedstawione stanowisko przez przedsiębiorcę było prawidłowe. Organ podatkowy uznał, że przekazanie pracownikom kart przedpłaconych na zakup posiłków profilaktycznych i napojów w warunkach pracy uciążliwej było zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. KIS zaznaczyła, że należało zastosować przepisy określające obowiązki pracodawcy wynikające z kodeksu pracy oraz przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy. Przepisy zobowiązują pracodawcę do zapewnienia posiłków profilaktycznych i napojów pracownikom w szczególnie uciążliwych warunkach. Według KIS, przedsiębiorca spełnił warunki poprzez zastosowanie kart przedpłaconych
Organ podkreślił, że zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy o PIT, wartość otrzymanych przez pracownika od pracodawcy bonów, talonów, kuponów lub innych dowodów uprawniających do uzyskania na ich podstawie posiłków, artykułów spożywczych lub napojów bezalkoholowych jest wolna od podatku, ponieważ pracodawca nie miał możliwości wydania pracownikom posiłków z powodów wynikających z warunków pracy. Ponadto, wartość przekazanych kart nie wymagała od przedsiębiorcy jako płatnika obliczania, pobierania, ani wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.