Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) w swojej interpretacji potwierdziła, że dowody wewnętrzne mogą stanowić podstawę do uznania wydatków na nabycie uszkodzonych komputerów za koszty uzyskania przychodu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Dowody wewnętrzne dokumentujące wydatki
Wnioskodawca prowadzi mobilny serwis komputerowy i planuje rozszerzyć działalność o sprzedaż używanych komputerów. W związku z tym zamierza kupować uszkodzone komputery stanowiące surowce wtórne od ludności jako odpady poużytkowe. Po naprawie sprzęt trafi do sprzedaży. Podatnik planuje dokumentować poniesione wydatki dowodami wewnętrznymi, które będą potwierdzać zakup uszkodzonych komputerów, zawierać datę wystawienia dowodu, datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową oraz wartość przedmiotu operacji gospodarczej. Przedmiotowe dokumenty będą podpisane przez przedsiębiorcę, czyli przez osobę, która bezpośrednio poniosła wydatek na zakup przedmiotu operacji gospodarczej. Ponadto, będą oznaczone numerami w celu powiązania ich z zapisami w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów.
Z uwagi na powyższe zainteresowany zwrócił się do organu podatkowego z pytaniem, czy dowody wewnętrzne będą stanowiły podstawę do uznania wydatków na nabycie uszkodzonych komputerów za koszty uzyskania przychodu.
Podatnik twierdził, że dowody wewnętrzne stanowią podstawę do uznania wydatków na nabycie uszkodzonych komputerów za koszty uzyskania przychodu. Argumentował, że przedmiotowe dokumenty, zawierające niezbędne informacje i podpisane przez osobę odpowiedzialną za zakup, stanowią wystarczające dowody księgowe.
Dowody wewnętrzne - podstawa uznania wydatków za koszty podatkowe
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził, że dowody wewnętrzne mogą stanowią podstawę do uznania wydatków na nabycie uszkodzonych komputerów za koszty uzyskania przychodu.
W swoim uzasadnieniu organ podatkowy odwołał się do regulacji dotyczących kosztów uzyskania przychodów oraz prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Zaznaczył, że wydatki związane z działalnością gospodarczą podatnika, które są racjonalne i gospodarczo uzasadnione mogą być wliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeśli mają na celu generowanie przychodów lub zabezpieczenie bądź zachowanie źródła tych przychodów. Ponadto, organ podkreślił, że każdy wydatek musi być indywidualnie oceniany pod kątem jego związku z generowaniem przychodów.
Następnie KIS wyjaśniła, że dowody wewnętrzne mogą służyć jako podstawa do dokumentowania zakupu uszkodzonych komputerów, które są traktowane jako surowce wtórne. Wskazała, że przepisy rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów określają szczegółowe warunki, jakie musi spełniać dokument, aby być akceptowalnym w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Uwzględniając stan faktyczny sprawy oraz przepisy prawa, organ stwierdził, że przedmiotowe dowody wewnętrzne mogą stanowić podstawę do uznania wydatków na nabycie uszkodzonych komputerów za koszty uzyskania przychodu.
"Reasumując - do uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów konieczne jest udokumentowanie zdarzenia gospodarczego dowodami księgowymi, które w przedstawionej przez Pana sprawie mogą być dowody wewnętrzne, o których mowa w § 13 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów" - podsumował organ.