Subskrybuj nas na Youtube
Zapisz się na newsletter
Dokumentacja - asygnata, rachunek i paragon
Przedsiębiorca jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT, którego przeważającą działalnością gospodarczą jest transport drogowy. Ze względu na niekorzystną sytuację ekonomiczną w branży transportowej, podatnik planuje rozszerzyć działalność o sprzedaż nieobrobionego drewna iglastego i liściastego. Zakup tego drewna będzie udokumentowany asygnatą, rachunkiem oraz paragonem fiskalnym, który będzie przekraczał limit kwotowy 450 zł i nie będzie zawierał wymaganego numeru NIP nabywcy.
Wnioskodawca uważał, że dokumenty opisujące zakup drewna mogą stanowić podstawę do zaksięgowania w rejestrze zakupu VAT i odliczenia podatku naliczonego. W jego opinii, przepisy nie wykluczają prawa do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem, że dokument odzwierciedla prawidłowe zdarzenie gospodarcze. Aby uzyskać oficjalne potwierdzenie swojego stanowiska, mężczyzna zwrócił się do organu podatkowego z pytaniem, czy jego interpretacja przepisów jest zgodna z obowiązującym prawem.
Brak prawa do odliczenia podatku naliczonego
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za nieprawidłowe i wyjaśnił, że dokumenty takie jak asygnata, rachunek oraz paragon fiskalny nie uprawniają do odliczenia podatku VAT, gdyż nie spełniają wymogów faktury, która jest niezbędna do skorzystania z tego prawa.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, odwołując się do odpowiednich przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, w szczególności do art. 86 ust. 1 i 2. Przepisy te jasno wskazują, że prawo do obniżenia kwoty podatku należnego przysługuje podatnikowi tylko wtedy, gdy posiada on faktury, które dokumentują nabycie towarów i usług wykorzystywanych do wykonywania czynności opodatkowanych. Podkreślił, że faktury muszą zawierać kompletny zestaw danych, w tym numer identyfikacyjny nabywcy, datę transakcji, opis towarów lub usług, oraz dokładne kwoty podatku naliczonego.
Następnie organ wskazał, że asygnata i rachunek nie są przewidziane przez ustawę jako dokumenty umożliwiające odliczenie VAT, a paragony fiskalne mogą pełnić funkcję faktur tylko w ściśle określonych przypadkach – nie dotyczy to jednak sytuacji opisanej przez wnioskodawcę, gdzie paragony przekraczają limit kwotowy 450 zł i nie zawierają wymaganego numeru NIP nabywcy. KIS stwierdziła, że brak faktury lub niekompletność dokumentów takich jak asygnaty, rachunki czy paragony, które nie spełniają kryteriów faktur, uniemożliwia skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego.
„Mając na uwadze przedstawiony stan prawny i opis sprawy stwierdzam, że na podstawie dokumentów zakupu drewna tj. asygnaty, rachunku oraz paragonu fiskalnego niestanowiącego tzw. faktury uproszczonej, nie będzie Panu przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT z tytułu tego nabycia, ponieważ nie będzie Pan posiadał faktur, które dokumentowałyby to nabycie towaru. Faktura stanowi dla nabywcy towaru podstawę do odliczenia podatku naliczonego, zgodnie z art. 86 ust. 2 pkt 1 lit. a) ustawy, ponieważ podatkiem naliczonym jest kwota podatku wynikająca z tej faktury” - podsumował organ.
